Como realizar una factura en Word
En este apartado vamos a explicar como realizar una factura con el procesador de textos Word, junto con sus diferentes funciones.
El resultado final el cual vamos a obtener va a ser el siguiente
Para añadir la herramienta formula, vamos a tener que crear un nuevo grupo, para ello iremos en nuestro documento a "archivo" /opciones/personalizar cinta de opciones y seleccionaremos que aparezcan todos los comandos, acto seguido buscaremos la opción formula y la agregaremos, importante que pongamos previamente seleccionando el lugar donde queramos que se cree nuestro grupo de trabajo formula.
Para seguir con el ejercicio deberemos saber como funciona esta herramienta: tendremos que saber que funciona a través de funciones (sum,product,max,min...) y que podremos seleccionar las distintas partes de la tabla con (above,left,up,down), un ejemplo de esto podría ser: =SUM(ABOVE) esta función lo que haría seria sumar todas las celdas que disponemos en una columna.
La primera operación que vamos a realizar va a ser la de calcular el importe de las bombillas y los múltiples de 4 tomas, posteriormente aplicaremos su correspondiente IVA, para ello tendremos que fijarnos la posición de la celda en la que se encuentra el dato, en este caso nos fijaremos en la celda donde tenemos la cantidad y el precio unitario, para ello clicaremos donde queramos insertar el importe y tendremos que realizar la función product la cual quedaría de la siguiente manera: =PRODUCT(A8;C8), realizaremos lo mismo con el otro importe
Acto seguido seguiremos con las diversas operaciones de nuestra factura la siguiente va a ser la operación del importe total para ello podemos hacerlo de la siguiente forma el cual es o poniendo la operación seleccionando todas las celdas que necesitemos =SUM(E8;E9).
Seguidamente vamos a explicar la parte con la que trabajaremos con el IVA para ello tendremos algunas alternativa, podemos usarla indicando todos los pasos es decir: dividir entre el porcentaje y multiplicarlo por 100, por ejemplo =PRODUCT(B10;16/100) o otra alternativa que es la que me gusta mas es que como 16 de la parte IVA es un porcentaje, poner en la celda 16% y se completaría la operación de una forma mas simplificada, en este caso seria: =PRODUCT(B10;B11).
Por ultimo tendremos el calcular el total de la factura que haremos como hemos hecho anteriormente en el anterior apartado el cual nos quedaría =SUM(G10;G12), importante poner la función.
Una curiosidad es que para hacer rangos tendremos que poner la función (la celda : y la celda que queramos que llegue el rango) =SUM(A6:A8)
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Como crear un documento de texto con un buen formato:
En la practica realizada de hoy hemos aprendido a como insertar una portada, crear un pie de pagina, trabajar con el encabezado, insertar un glosario de contenidos y mas cosas las cuales puedes ver explicadas pinchando aquí :
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Esquema resumen con Popplet
Pincha aquí para ver el esquema resumen
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