UT5-Base de datos Access

 BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que te ayuda a administrar una gran cantidad de registros.

A diferencia de Microsoft Excel, que se utiliza para el análisis de datos y para realizar cálculos mediante fórmulas, Access es más útil para recopilar, clasificar y manipular grandes cantidades de datos.

CONSULTAS EN ACCESS

Una consulta es un objeto de base de datos que muestra los datos almacenados en tablas y hace que esos datos estén disponibles para que pueda trabajar con ellos

INFORMES EN ACCESS

Para hacer un informe tendremos que ir a la pestaña crear que encontraremos en la parte superior de nuestra base datos, en esa pestaña buscaremos en la parte superior derecha el boton informe en blanco, seguidamente iremos a vista diseño y a partir de hay comenzaremos con nuestro informe

En la parte superior podremos seleccionar entre las diferentes pestañas herramientas con las que ya hemos trabajado en otros programas de Microsoft.

Unas herramientas las cuales no hemos visto han son: fondo para informes, el cual nos va a permitir poner un fondo a nuestro informe.

La herramienta mas importante son las de los botones de accion, la cuales nos podra permitir añadir:

-    Etiquetas                -Saltos de pagina

-    Imagenes               -Hipervinculos

Y mas botones

Una funcion muy util de los informes, es la hoja de propiedades, en ella podremos modificar el formato, los datos,eventos, otros y todos el cual consiste en una hoja donde se resumen las caracteristicas de todos los antes anteriores.

FORMULARIOS

Para crear un formulario tendremos que abrir una base de datos creada previamente o creada por nosotros, acto seguido iremos a la parte superior y en la parte superior encontraremos la pestaña formulario en blanco, por lo que le daremos

Este formulario como hemos visto anteriormente, deberemos tener preparados las posibles consultes, informes o cualquier elemento con el que vayamos a trabajar

Para crear un formulario tendremos que seleccionar en la parte superior el botón "Agregar campos existentes"" Ahí seleccionaremos los campos que queramos mostrar, es muy importante que estos campos tengan una relación.

También podemos poner botones al igual que en los informes, ya sea para poner imágenes o otro tipo de acción

Para crear un formulario con subformularios tendremos que tener creado ese formulario, el cual se va a convertir en un subformulario.

Ya creada lo que tendremos que hacer es arrastrar ese formulario a nuestro formulario original el cual automáticamente nos saldrá un asistente para convertirlo en subformulario , por ultimo le daremos a aceptar y ya estaría completo.